Abteilung: Assistant

Executive Assistant (m/w/d)

Ort: Köln | Art der Anstellung: Festanstellung, Vollzeit | Berufserfahrung: 5-7 Jahre

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Verstärken Sie unser Team!

Die Grundlage unseres Erfolgs sind qualifizierte und zufriedene Mitarbeiter,  die alles daran setzen, Medikamente von höchster Qualität zur Verfügung zu stellen. Jeder Einzelne leistet seinen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens. Wir sind immer auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern, die uns helfen, weiter zu wachsen. Geh mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere und bewirb dich bei uns!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als…


Executive Assistant (m/w/d)


Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Organisationsarbeiten
  • Verwaltung des Terminkalenders, Terminplanung und Ablaufkoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Kontaktpflege zu Finanz- und Versicherungsinstituten
  • Pflege und Unterstützung bei der Korrespondenz zu Kunden und Geschäftspartnern 
  • Reisekostenabrechnung und Unterstützung der Buchhaltung 
  • Bearbeitung von diversen Anfragen, intern und extern
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Kollegen
  • Kommunikation zum Gebäudemanagement


Dein Profil

  • Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Leistungsbereitschaft 
  • Ergebnisorientierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit, Problemlösefähigkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
  • Sicherer Umgang mit MS Office 


Warum wir?

Die Cannamedical Pharma GmbH sucht nach Mitarbeitenden mit Persönlichkeit für eine langjährige Zusammenarbeit und bietet Dir daher Folgendes:

  • Wir sind ein vielfältiges Team engagierter, qualifizierter und kreativer Menschen, die gemeinsam an nachhaltigem Wachstum arbeiten.
  • Finanzielle Sicherheit und Beständigkeit durch einen unbefristeten Vertrag in einer krisensicheren Branche
  • Wir übertragen Dir die Verantwortung und den Handlungsspielraum und ein hohes Maß an Selbstverantwortung einen Teil unserer Geschichte mitzugestalten und aufzubauen
  • Schnelle und transparente Entscheidungsprozesse
  • Vielversprechende Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Geförderte Weiterbildungsmaßnahmen und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Ein Arbeitsumfeld mit unglaublich hilfsbereiten Kollegen*innen in einem hochambitionierten Team und gelebter Wertschätzung
  • Firmenvergünstigung 





Wir helfen Ihnen gerne weiter

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